1、先利用格式菜单中的样式和格式命令，调出文档的所有样式和格式
2、将标题1样式格式化成首行无缩进、黑体小三号、段前段后间距为5，单倍行距
3、将标题2样式格式化成首行无缩进、黑体四号、段前段后间距为5，单倍行距
4、将标题3样式格式化成首行缩进两字符、黑体小四号、段前段后间距为5，单倍行距
5、将需要在目录中显示的标题利用相应的标题样式进行格式化
6、执行插入菜单中的“引用”命令下的“索引和目录”命令，在对话框中单击“目录”选项卡，设置目录1的格式为黑体小四号无缩进、目录2字体为宋体小四号无缩进、目录3的字体为宋体小四号缩进1字体，之后“确定”即可自动生成目录
7、如果自动生成的目录格式存在与要求不一致的结果时，可以针对不符合要求的内容进行格式设置，选定等格式化的字符，然后进行格式化。格式化时就注意中文字体和英文字体（Times New Roman）