1、打开需要编辑的文档。
2、点击插入选项卡——插图组——SmartArt按钮。在跳出的对话框架中选择合适的层次结构图，选择组织结构图。
3、在编辑区出现一个组织结构图，需要对其进行一些处理，以更美观。在SmartArt 工具栏中选择设计选项卡——样式组，选择自己的颜色组合和样式 。
4、SmartArt 工具栏中选择设计选项卡——创建图形组——从右向左，可以将组织结构图部分结构从左调到右。
5、选中组织结构图中某一个形状，点击SmartArt 工具栏中选择设计选项卡——创建图形组——添加形状，选择在前面添加，添加同一级形状；选择向下添加，添加下一级形状。
6、增加组织结构文字说明，对文本字体、颜色等进行设置障碍，完成整个组织结构图。
7、总结：利用SmartArt 制作组织结构图，比手工绘制形状更便捷。